RODO – informacje o przetwarzaniu danych

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Wiking Graf sp. z o.o.
ul. Elektronowa 1a,
94-103 Łódź
NIP: 7271882398
REGON: 471457810
KRS: 0001184517
Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS
Kapitał zakładowy: 10 188 200,00 zł Łódź
E-mail: drukarnia@tomdruk.pl
Tel.: 42 652 18 48

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w następujących celach:

• nawiązanie kontaktu i obsługa zapytań – przygotowanie wyceny, odpowiedź na pytania,
  podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• zawarcie i realizacja umów (druk etykiet, współpraca handlowa),
  podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy);
• prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej,
  podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
• marketing bezpośredni własnych usług (np. kontakt z ofertą, newsletter),
  podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub zgoda;
• statystyka i analiza działania strony internetowej (np. cookies, Google Analytics),
  podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z TomDruk, w szczególności:

• firmom IT utrzymującym infrastrukturę i systemy,
• podmiotom świadczącym usługi hostingowe,
• biurom rachunkowym i doradcom podatkowym,
• firmom kurierskim i operatorom pocztowym,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google, Meta),
• innym kontrahentom, z którymi mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w tym:

• dane związane z zapytaniami ofertowymi – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,
• dane klientów – przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami (zazwyczaj 5 lat),
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

RODO przyznaje Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
• prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Z praw tych możesz skorzystać, kontaktując się z nami pod adresem drukarnia@tomdruk.pl.

6. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach może być konieczne do zawarcia umowy, wystawienia dokumentów księgowych lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych działań.

8. Dodatkowe informacje

Szczegółowe zasady przetwarzania danych, w tym informacje o cookies i narzędziach analitycznych, znajdziesz w naszej Polityce prywatności.